Обработка данных в группе компаний ТАТХИМПОЛИМЕР

Ответственность за организацию и безопасность обработки персональных данных представителей партнеров на интернет-платформе tathimpolimer.ru несет законный Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «Трастхимполимер» (ИНН: 1650454211, ОГРН: 1261600034079, юридический адрес: 423819, Республика Татарстан (Татарстан), г.о. город Набережные Челны, г. Набережные Челны, б-р Строителей ,д. 13, кв. 15).

Идентификация Оператора в процессах холдинга осуществляется следующим образом:

• Если вы являетесь клиентом, поставщиком услуг, перевозчиком или имеете любые иные коммерческие отношения с холдингом — вашим Оператором и стороной по договору выступает ООО «Трастхимполимер».
• Внутри Личного кабинета контрагента, на отраслевой Бирже и в R&D-сервисах лицом, обрабатывающим ваши учетные записи и спецификации смарт-процессов, является ООО «Трастхимполимер».

В соответствии со ст. 22.1 ФЗ-152 «О персональных данных», в ООО «Трастхимполимер» назначен штатный ответственный сотрудник за организацию обработки и защиты информации. Вы можете в любое время направить официальный запрос, уведомление или отзыв согласия на обработку корпоративных контактов на единый защищенный адрес электронной почты: info@tathimpolimer.ru.

ООО «Трастхимполимер» использует централизованные цифровые системы обработки данных, развернутые строго на серверах внутри дата-центров на территории Российской Федерации. К таким системам относятся:

• Защищенные CRM-базы (Битрикс24) — для управления контрагентами, лидогенерации, фиксации анкетных данных при запросах импортных марок и прайс-листов производства от 1 тонны.
• Модули Личного кабинета контрагента — для безопасного обмена бухгалтерскими и первичными документами (счета, спецификации смарт-процессов, договоры).
• Локальные базы R&D-центра — для хранения технических протоколов испытаний полимеров, каучуков и смол по стандартам ISO и ГОСТ.

ООО «Трастхимполимер» обрабатывает только те данные сотрудников и представителей юридических лиц, которые строго необходимы для выполнения b2b-обязательств согласно ст. 6 ФЗ-152:

Для проведения дистанционных совещаний, согласования рецептур композиционных материалов и работы модуля «Чат с менеджером» в Личном кабинете, ООО «Трастхимполимер» использует внутренние защищенные коммуникационные каналы платформы Битрикс24. В ходе видеоконференций и текстовых чатов технические лог-файлы сессий, IP-адреса и метаданные участников обрабатываются в закрытом контуре автоматизированных систем холдинга без привлечения иностранных подрядчиков.

С целью повышения операционной скорости обработки заявок, автоматического распознавания скан-копий первичных документов (счета, спецификации смарт-процессов) и оптимизации сквозной логистики белого импорта химического сырья со складов, Оператор использует специализированные внутренние алгоритмы автоматизации. ООО «Трастхимполимер» гарантирует, что внедренные технические решения используются исключительно в качестве вспомогательного инструмента. На платформе полностью исключена возможность принятия автоматизированных юридически значимых решений без участия уполномоченных сотрудников холдинга.

В зонах расположения складских комплексов и научно-исследовательского R&D-центра ООО «Трастхимполимер» организовано видеопротоколирование. Целью ведения видеонаблюдения является обеспечение сохранности материальных ценностей, защита грузов от хищения, контроль соблюдения регламентов промышленной безопасности и правил охраны труда (ТК РФ). Мониторинг личного пространства сотрудников категорически не производится. Все территории оснащены обязательными предупреждающими знаками и информационными пиктограммами.

ООО «Трастхимполимер» осуществляет ведение сообществ и каналов исключительно на верифицированных российских платформах (официальный блог Базы знаний на домене tathimpolimer.ru, мессенджер Telegram, бизнес-сообщества ВКонтакте) для оперативного реагирования на запросы снабженцев, анализа востребованности марок АБС-пластиков и информирования о торгах на Всероссийской бирже полимеров.

Правовое примечание (Социальный мониторинг): В ходе оценки рыночной конъюнктуры специалисты холдинга могут анализировать исключительно ту информацию, отзывы и комментарии, которые были самостоятельно и добровольно размещены пользователями в открытом (публичном) доступе в сети Интернет. Сбор и обработка приватных личных данных граждан не производится.

Внутри портала ТАТХИМПОЛИМЕР доступ к данным предоставляется строго ограниченному кругу сотрудников. Предоставление информации внешним третьим лицам допускается исключительно на основании законов РФ: аккредитованным транспортным компаниям для доставки сырья, Федеральной налоговой службе (ФНС РФ) в рамках проявления должной осмотрительности и Арбитражным судам Российской Федерации в рамках урегулирования претензий по договорам поставки.

В соответствии со ст. 21 ФЗ-152, данные представителей контрагентов подлежат уничтожению из систем ООО «Трастхимполимер» по достижении целей их обработки или при отзыве согласия.

Правовое исключение: На основании подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ООО «Трастхимполимер» обязано обеспечивать сохранность договоров поставки сырья, спецификаций смарт-процессов Личного кабинета и первичных документов (счетов-фактур, накладных ТОРГ-12) в течение 5 лет.

В соответствии с Главой 3 ФЗ-152, каждый представитель контрагента обладает правами на получение информации (ст. 14), уточнение и изменение (ст. 21) корпоративных контактов, а также на отзыв согласия. Реализация прав осуществляется бесплатно по запросу на info@tathimpolimer.ru.

В случае нарушения прав вы имеете право направить жалобу в официальный надзорный орган государственной власти Российской Федерации: